企业一旦开设第二家门店,其会员计划就会遇到单店经营时不必面对的问题:这张卡两家店都能用吗?面向客户的答案几乎总是肯定的,而大多数多店会员计划出错的原因,往往在于内部管理而非技术层面。
一张卡是否应该在所有门店通用?
几乎在所有情况下都应该如此。如果客户在一家分店集满了卡,却被告知不能在另一家兑换,那么这种体验甚至比一张纸质会员集点卡还要差,对信任造成的损害远超所省下的成本。
有一个真正的例外:门店之间定价存在实质性差异且所有权不共享的情况,比如机场门店的定价是市区门店的两倍。即便如此,更简洁的做法通常仍是让卡在所有门店通用,内部再结算差额。
当奖励在不同分店兑换时,由谁承担费用?
由门店所有者决定,而且这个决定应在开业前就确定,而不是等到第一次争议出现后才处理。对于单一所有者的连锁店而言,这只是一笔账务记录;对于加盟门店而言,这是一项应以书面形式确定的商业条款。
| 结构 | 通常的结算方式 | 注: |
|---|---|---|
| 单一所有者,多个门店 | 成本由兑换发生地承担 | 最简单;一年下来会趋于平衡 |
| 单一所有者,门店级损益 | 中央资金池支付奖励 | 让门店经理在兑换问题上保持中立 |
| 加盟经营 | 写入加盟协议中 | 必须在启动前商定 |
| 自营与加盟混合 | 中央资金池,加盟商出资 | 最容易引发摩擦的安排 |
应避免的失败模式是:门店经理有动机去劝阻兑换。如果奖励计入一家门店的业绩,而注册积分却计入另一家门店,员工就会悄悄不再兑现卡券,而问题看起来像是软件问题,实则是核算问题。
每个门店都应该有自己的卡片设计吗?
应使用同一种设计,并记录该顾客对应的门店。每个门店单独设计会使顾客记录支离破碎,让每次改动的工作量翻倍,并让人觉得这个集团是几家互不相干的店铺。
记录是哪家门店为顾客办理注册仍然很重要,值得从第一天起就做。这是比较各门店注册率的唯一方法,而这是发现某位经理已停止推荐该卡的最快方式。
多门店企业应该衡量哪些单店企业不需要衡量的指标?
各门店注册率的对比。在贸易情况相近的多个门店之间,注册率的差距几乎从不是顾客的问题,而是该门店员工是否仍在主动询问的问题。
- 每周按门店统计的注册率。一家门店的注册率为 4%,而邻近门店为 18%,说明该门店已停止推荐该卡。
- 跨门店奖励兑换占比。数值高说明这张统一的卡受到认可;接近零则说明顾客认为它在别处不能用。
- 按注册门店统计的流失客户,可以区分出是某个门店的问题还是整个集团的问题。
- 按门店统计的奖励完成率,能发现某个门店悄悄拒绝兑换的情况。
对比是经营多家门店的全部优势所在。一家单店企业测得 12% 的注册率,无从判断这是好是坏;而五家门店分别测得 18%、17%、19%、16% 和 4%,则清楚地知道周一该去哪里查看。
这对加盟商适用吗?
当会员制条款写入加盟协议时,这套做法可行;没写入时,则行不通。一个未曾同意为其他门店产生的奖励出资的加盟商,是有正当理由不满的,任何软件都无法解决这个问题。
有三点值得在启动前以书面形式确定:谁为兑换出资、谁拥有客户数据,以及加盟商是否可以通过这张共用的卡运行自己独立的促销活动。第三点是最常被遗忘的,也是一旦出现问题时最具破坏性的。
跨多个门店时,客户数据归谁所有?
根据 GDPR,数据控制者是决定数据使用方式的一方,在多门店集团中,这应当是一个指定的法律实体,而非各门店各自独立。在某一门店注册的顾客,应当得到一个关于谁掌握其数据的明确、单一的答案。
这对注册时提供的隐私声明有实际影响:声明必须写明控制实体的名称,并说明数据会在集团各门店之间共享。若各门店分属不同所有者,则该安排属于共同控制者关系,需要各方之间订立书面协议,这是一个需要律师处理的法律问题,而非会员制平台能解决的问题。
多门店推广在实践中是什么样子?
先在一家门店启动,理顺流程,再靠一套标准话术(而非靠软件)向其他门店推广。失败的门店往往是那些以一份备忘录的方式接到该计划的门店。
- 选择客流量最大的门店,让该计划在那里单独运行一个月。
- 在这一个月运行期间,以书面形式确定奖励出资和数据控制权归属。
- 把在首家门店行之有效的那句员工话术,一字不差地写下来。
- 用这句话(而不是一份文件)向其余门店推广。
- 在头两个月每周比较各门店的注册率,并走访注册率最低的那家门店。
Loonine 的套餐是按注册顾客数量而非交易量或收银台数量计费的,因此新增一个门店给账单带来的增量,就是它所注册的顾客数量。当前的套餐及其上限详见定价页面。
是否应允许每个门店自行推出促销活动?
应保持单一计划,促销活动则应明确限定为本地性质且有时间限制。若某门店长期运行一种变体,实际上等于开启了第二个计划,而在你两家门店都消费过的顾客,不出两周就会注意到这一点。
可行的规则是,积分获取机制是集团层面统一的,不会因门店而异,而通过卡宣布的一次性优惠可以是特定门店的,因为每次都附带自己的说明。这样既能让基础方案保持清晰,又不会让各门店经理无法应对自己那个安静的周二。
如何在一个不想推行的门店启动?
在推动之前先弄清原因,因为一位不情愿的经理通常是在应对某个真实问题:排队无法再多一道流程、收银台已经很慢,或是此前有过一个方案被启动后又被放弃。一个有理由抵触的门店会悄悄地不推出这张卡,而注册率会在一个月内显现出来。
能打动门店经理的论据,不是集团层面的留存数据,而是他们自己的流失客户名单:一批曾经常来、如今不再光顾他们分店的具名常客。这是他们能认识到的问题,而这张卡正是产生这份名单的工具。
门店关闭时会发生什么?
在那里注册的客户会保留他们的卡和进度,而在门店关闭期间,他们正是你手上最有价值的名单,因为可以引导他们前往最近的其余门店。这件事要在发生之前就决定,而不是等到发生时才决定。
向即将关闭的分店的客户发送一条消息,注明最近的替代门店,并确认他们的卡在那里依然有效,能挽回一部分本来会白白流失的生意。如果没有一张通用的卡,就没有名单可以发送这条消息,这比上面任何一条理由都更能悄悄说明为什么应该采用单一卡的方案。